通是人与人之间最重要的工作,而会议就是一种重要的沟通形式,这种沟通形式在企业中尤为常见。会议组织的好,就能顺利达到沟通目的;会议安排环节出现问题,则直接影响沟通效果,甚至造成时间浪费。因此,对会议进行科学管理也成为越来越多企业的迫切需求。 平台综合了会议预约系统管理模块,帮助企业完成会前筹备、会中控制和会后跟踪的全过程管理工作。同时还提供会议管理应用的一些特色辅助工具,包括:我的会议、会议流程、会议室管理、会议信息维护等,既适用于企业内部会议,又能满足企业举行对外的大型会议要求。 在会议预约系统管理中,相关人员可以在会前明确会议目的、议题、议程,做好充分的会前准备工作,不仅节约了会议时间,而且提高了会议效果,帮助达成决策意见。 会议发起人及相关人员可以通过平台客户端邀请参会人。作为企业内外协同平台,会议发起人还可以通过平台邀请相关的外部人员参加会议。 平台对小到会议座次安排,大到会议主题设计等事项都实现了自动化管理,是真正意义的全方位立体化会议管理工具。